InDesign-vinkkejä

Tässä muutamia työskentelyä nopeuttavia vinkkejä InDesign-käyttäjälle: 1. Alt + kaksoisklikkaus tekstikehyksen päältä valintatyökalulla avaa Tekstikehyksen Ominaisuudet -valintaikkunan. 2. Kolmoisklikkaus valitsee InDesignissa oletusarvoisesti tekstirivin, mikä ainakin omasta mielestäni on harvinaisen turha valinta. Voit valita kokonaisen kappaleen kolmoisklikkaamalla tekstistä, kunhan poistat ohjelman asetuksista valinnan Type –> Triple Click to Select a line. Neloisklikkauksella valitaan sitten koko juttu, mutta meneeköhän jo ylenmääräiseksi napsutteluksi… 3. Alt-klikkaus kappaletyylin nimen päältä liittää kappaletyylin tekstiin, mutta poistaa kappaleessa olevat suorat…

InDesignin näppäinoikotiet

InDesign tarjoaa monia käyttöä nopeuttavia näppäinoikoteitä. Kaikkia ei kannata opetella kerralla, eikä missään tapauksessa pyrkiä muistamaan niitä ulkoa, mutta varsinkin toistuvissa tehtävissä kannattaa käyttää näppäimiä. Tällä sivulla olevan taulukon avulla voit harjaannuttaa muistiasi ja opetella InDesignin oikotiet – vaikkapa yksi kerrallaan! Courtesy of Business Stationery

Creative Suite 5.5

Adobe yllätti monet ottamalla uudelleen käyttöön Creative Suite -ohjelmiston välipäivitykset. Niinpä toukokuussa julkaistiin Creative Suite 5.5, joka sisältää uusia, hieman parannettuja versioita tutuista ohjelmista. Muutokset koskevat vain InDesignia, Dreamweaveria, Flashiä ja Flash Catalystiä. Photoshop, Illustrator ja Fireworks sisältävät vain yleisessä jaossa olleet maksuttomat korjaukset ja niiden versionumerokin on ”vain” 5.1. Apuohjelmat Device Central ja Media Encoder on niinikään päivitetty versionumeroon 5.5. Lisäksi paketin mukana tulee…

iMacin funktio-näppäimet InDesignissa

Viimeisimmän sukupolven iMacin sinänsä hienolla design-näppäimistöllä on funktio-näppäimiin sijoitettu järjestelmäasetuksia. Voit esimerkiksi muuttaa näytön kirkkautta tai vaihtaa iTunesin soittamaa kappaletta (nyt ei tarvitse tehdä sitä, koska iTunes soittaa Gary Mooren hienoa Parisienne Walkwaysia…). Tämä estää kuitenkin funktio-näppäinten käytön näppäinoikoteissä, kuten esimerkiksi käytettäessä InDesignin mainiota Etsi ja korvaa -toimintoa. Näppäinyhdistelmällä Ctrl (Cmd) + F1 saa yleensä kopioitua Find What -hakukenttään julkaisusta valitun tekstin, mutta jos funktio-näppäimille…

Adobe Creative Suite 4 näkee päivänvalon

Adobe järjestää uudesta CS 4 -ohjelmistopaketistaan julkaisutilaisuuden ensi tiistaina 23.9. Tilaisuuden voi halutessaan katsella suorana lähetyksenä webin kautta. Verkkoon vuotaneiden ensikommenttien perusteella Creative Suite Nelosta pidetään pienehkönä väliversio-päivityksenä, joka ei tarjoa merkittäviä uusia ominaisuuksia. Suurimmat muutokset on tehty Dreamweaveriin, jonka käyttöliittymä muuttuu vihdoin muiden Creative Suite -ohjelmistojen kaltaiseksi. Olen testaillut Dreamweaver CS 4:n betaversiota jonkin aikaa ja käyttöliittymään tehdyt muutokset kyllä selvästi parantavat käytettävyyttä –…

Drag’n Drop InDesign

InDesignissakin voi käyttää tekstinkäsittelyohjelmista tuttua Vedä ja Pudota -toimintoa tekstille, kunhan sen ensin aktivoi käyttöön ohjelman asetuksista (Edit -> Preferences -> Type -> Drag and Drop Text Editing: Enable in Layout View). Lisäämällä siihen muutama näppäinyhdistelmä, Drag and Drop tarjoaa varsin kätevän tavan muokata tekstiä InDesignin tekstikehyksissä: Ctrl-näppäimen pitäminen pohjaan painettuna lisää siirrettävälle tekstille uuden tekstikehyksen. Ctrl+Alt -näppäimet kopioivat tekstin uuteen tekstikehykseen siirtämisen sijaan. Ctrl+Shift…

Riviväli InDesignissa

Toisin kuin useimmissa tekstinkäsittelyohjelmissa, InDesignissa voidaan riviväli määritellä merkkimuotoiluna, mikä tarkoittaa käytännössä sitä, että tekstikappaleen jokaisen rivin väliin jäävä tyhjä tila voi olla erilainen. Microsoft Office Wordissä riviväli-määrittely on aina sama koko kappaleessa. Tästä InDesignin joustavuudesta voi helposti aiheutua ongelmia, jos riviväli määritellään ensin koko kappaleelle mukaanlukien Pilcrow-kappalemerkki ja sen jälkeen muutetaan riviväliä kappaleen teksteille, mutta jätetään kappalemerkki valinnan ulkopuolelle. Tällöin viimeisellä rivillä on yhdessä…

InDesign ja tekstin juoksutus

InDesignin CS3-versioon on vihdoin lisätty varoitus juoksuttamatta jääneestä tekstistä. Jos teksti ei mahdu näkyviin tekstikehyksessä, jäi se InDesignin edellisissä versioissa helposti huomaamatta, mikä saattoi aiheuttaa kalliita mokia, kun aineisto jouduttiin painamaan kahteen kertaan… InDesign CS3:n Preflight-toiminto ei edelleenkään asiasta kerro, mutta tallennettaessa julkaisu pdf-muotoon InDesignin valmiiden asetusten avulla (Adobe PDF Presets), informoidaan käyttäjää nyt juoksuttamattomasta tekstistä: PS. InDesignin CS3-versioon on lisätty myös mainio näppäinoikotie: Muokatessasi…