Microsoft Forms

Microsoft 365 -tilaukseen sisältyy aivan loistava työkalu verkossa täytettävien lomakkeiden ja pisteytettävien kyselylomakkeiden (Quiz) tekemiseen. Forms integroituu saumattomasti muihin Microsoft 365 -työkaluihin. Voit siis julkaista lomakkeita helposti Sharepoint-kanavilla tai Outlook-viesteissä. Voit lisätä lomakkeiden avulla tehtyjä kyselyitä myös Teams-palavereihin ja etätilaisuuksiin. Formsin avulla kerättyjä tietoja voit helposti jatkokäsitellä Excelissä. Nyt tästä kätevästä välineestä on kirjoitettu ensimmäinen suomenkielinen opas. Saat sen verkkokaupastamme tutustumishintaan 8,95 € + alv 10%. Uusien…

Microsoft Outlook – Käyttäjän opas julkaistu!

Kaikkihan meistä käyttävät Outlookia sähköpostiin ja kalenterimerkintöihin. Itsekin olen sitä vuosikausia päivittäin käyttänyt, mutta vasta tätä kirjaa kirjoittaessani huomasin, kuinka vähän oikeastaan tunsin sen tehokkaita ominaisuuksia ja toimintoja. Suurimman ajallisen hyödyn tietotyöntekijä saa niistä sovelluksista, joita käytetään pitkin päivää ja jatkuvasti. Outlookin avulla on helppoa järjestelmällisesti huolehtia tehokkaasta ajankäytöstä tehtäviä ja asioita priorisoimalla ja järjestelemällä – osittain jopa automaattisesti ilman, että käyttäjä edes huomaa asiaa.…

Stream (on SharePoint)

Stream on Microsoftin Office 365 for Business -tilauksiin kuuluva videon striimauspalvelu. Stream oli pitkään hyvin rajoittunut ja vähän käytetty palvelu. Sen avulla pystyi jakamaan videoita organisaation sisällä muille käyttäjille ja mm. Teamsiin ja SharePoint-sivuille, mutta ei organisaation ulkopuolelle. Tämä rajoitus vähensi Streamin käytettävyyttä merkittävästi. Microsoft on kaikessa hiljaisuudessa uudistanut palvelun kokonaan ja on nyt julkaissut Stream SharePointissa -videoalustan, joka integroituu paremmin mm. Office-ohjelmiin. Vanhan Streamin…

ClipChamp

Microsoft on julkaissut kevyen ClipChamp-videoeditorin nyt myös Windows 10 -käyttäjille. Sovellushan on valmiiksi asennettu jo Windows 11 -tietokoneisiin. Lisäksi Microsoft on vihdoinkin laajentanut sovelluksen käyttökelpoisuutta myös ilmaiskäyttäjille lisäämällä tallennusvaihtoehtoihin 720p ja 1080p -tarkkuudet. ClipChamp tarjoaa ilmaiskäytön lisäksi myös Canvasta tutun Pro-tilauksen, jolla saa aktivoitua lisää valmiita malleja, videoleikkeitä sekä kuvia. Ilmaisversiokin on kuitenkin oikein oiva väline helppoon videoeditointiin. Voit leikata ja lyhentää leikkeitä, käyttää siirtymätehosteita,…

Kesälukemista verkkokaupastamme

Jos opettelet sovellusohjelmien käyttöä mieluummin ihan itseksesi, on meillä tarjota siihen nyt mainioita apuvälineitä. Verkkokaupastamme löydät kursseillamme käytettävät opetusmonisteet (Käyttäjän oppaat), joiden sisältö on helppolukuista ja selkokielistä. Kouluttaja on itse kirjoittanut opetusmonisteet ja niiden sisältöön ja esitystapaan on vaikuttanut vuosikymmenten kokemus aiheen parissa. Oppaissa keskitytään olennaisiin asioihin sovellusohjelmien käytössä, mutta kuitenkin riittävän syvällisesti. Oppaissa on myös paljon käytännön kautta saatuja vinkkejä! Kurssiemme osallistujat ovat kiitelleet…

Edge parantaa juoksuaan

Microsoftin web-selain Edge on kehittynyt varteenotettavaksi vaihtoehdoksi Googlen Chrome-selaimelle, jota vaivaavat kiusalliset epäilyt käyttäjän verkkoselailun tallentamisesta. Muistisyöpöksikin Chromea usein kuulee moitittavan. Edgen uudessa päivityksessä on muutamia näppäriä tapoja tallentaa verkkosivujen sisältöä: Jos napsautat sivun päältä hiiren kakkospainikkeella, voit valita joko sivun sisällön kopioinnin tai ruutukaappauksen. Sivun sisällön kopiointia kutsutaan valikossa erehdyttävästi Verkon valinnaksi, mutta se siis käytännössä antaa valita sivulta tekstiä ja kuvia leikepöydälle kopioitavaksi.…

Excel excels!

Excel-taulukkolaskenta on tekstinkäsittelyyn verrattavissa olevaa perusosaamista kaikille työelämässä vielä puurtaville. Excel on monipuolinen väline, jota voi käyttää monella eri tavalla. Monen työnkuvaan kuuluu laajojen tietoaineistojen työstäminen järkevämpään muotoon tiivistämällä ja suodattamalla datasta tärkeitä tunnuslukuja ja trendejä. Tässä yhteydessä voi perustellusti todeta, että Excel todellakin excels at Data Crunching. Uusissa Excel-versioissa on tehokkaat työkalut tähän tarpeeseen jo valmiiksi asennettuina. Vain käyttäjät puuttuvat. Monet tuskailevat tyhjien rivien…

Windows 11

Microsoft on julkaissut uuden käyttöjärjestelmänsä Windows 11 hitaaseen jakeluun. Huomisesta alkaen ilmaista päivitystä tarjotaan niihin Win10-tietokoneisiin, jotka täyttävät Microsoftin asettamat vaatimukset. Olin aivan varma, että tietokoneeni saa päivityksen ensimmäisten joukossa, mutta niinpä vaan yllätys olikin suuri, kun tietokoneen kuntotarkistus ilmoitti, ettei tietokoneen prosessori ole tuettujen joukossa. Hyväksyisin asian, jos kyse olisi kovinkin vanhasta ja hitaasta laitteesta, mutta asia ei tällä kertaa ole niin. Intelin 6…

Calibrin seuraaja

Microsoft on päättänyt vaihtaa Office-ohjelmien oletusarvoisen fontin nykyaikaisempaan. Vuodesta 2007 käytössä ollut Calibri suunniteltiin näyttämään pienikokoinen teksti ruudulla kirkkaana ja teräväreunaisena. Tähän tarkoitukseen kehitetty ClearType-teknologia ei ole enää nykyisillä tarkoilla 4K-näytöillä tarpeen. Calibri suunniteltiin hyödyntämään juuri ClearType-teknologiaa. Lisäksi nykyiset näytöt esittävät Calibrin jopa liiankin tarkasti, jolloin isokokoisena sen päädyt kallistuvat ulospäin, mitä ei alunperin ollut tarkoitus havaita. Niinpä Microsoft on pyytänyt viideltä eri suunnittelijalta ehdotuksen…

Windows Phonen tulevaisuus – onko sitä?

Ostin Lumia 650 -älypuhelimen Windows 10:n seuraksi, kun kalenterin päivitys iPhonen Outlookiin ontui jostain syystä. Lumia 650 -malliahan markkinoidaan yrityspuhelimena, jolloin sen olettaisi soveltuvan hyvin juuri tietokoneen mobiiliksi jatkeeksi. Muutaman viikon käytön jälkeen oli kuitenkin pakko vaihtaa takaisin iPhoneen (jossa Outlook-kalenterikin nyt toimii jo oikein mainiosti). Suurin syy pettymykseen ei ollut niinkään Windows 10 mobiiliversion keskeneräisyys tai sovellusten puute. Windows Phoneen on saatavilla lähes kaikki…