Microsoft Outlook on deFacto-standardi sähköpostien, kalenterien ja tehtäväluetteloiden käsittelyyn yrityksissä ja organisaatioissa. Useimmat kuitenkin käyttävät sitä vain sähköpostin lukemiseen. Outlook tarjoaa kuitenkin paljon enemmän. Voit tehostaa ajankäyttöäsi tehtäviä, tapaamisia ja viestejä priorisoimalla, delegoimalla ja järjestelemällä – osittain jopa automaattisesti ilman, että käyttäjä edes huomaa asiaa.
Tällä kurssilla keskitytään Outlookin keskeisimpiin toimintoihin: Exchange-kalenteritoimintoihin, sähköpostiin, kontaktien ja tehtävien hallintaan sekä niiden yhteiskäyttöön. Olitpa sitten vasta-alkaja tai Outlookia jo vuosikaudet (tai vuosikymmenet!) pyöritellyt, nyt on aika ottaa Outlookin työnkulut haltuun ja tehostaa työskentelyä sekä ajankäyttöä.
Sisältö: Outlookin käyttöliittymä ja tehokkaan ajanhallinnan säännöt, tietojen luokittelu, lajittelu ja ryhmittely, viestien seuranta, lajittelu ja järjestely, sähköpostien haku ja arkistointi, allekirjoitukset, pikaosat ja pikatoiminnot, poissaoloviestin lähettäminen, äänestys ja kysely, kalenteritapahtumat, toistuvat tapahtumat, usean kalenterin käyttö samanaikaisesti, kokousten järjestäminen, päivittäinen tehtäväluettelo, toistuvat ja uudistuvat tehtävät, tehtävän delegointi muille, yhteystietojen ryhmittely, yhteystiedon käyntikortit, lähetysryhmän luominen sähköpostiin, yhteiskäyttö Exchange-palvelimella, edustajakäyttöoikeus ja käyttöoikeuksien jakaminen, Microsoft 365 ryhmät, laajennukset ja pikanäppäimet.
Suositeltavat perustiedot: Kurssi on tarkoitettu kaikentasoisille Outlook-käyttäjille.
Kouluttaja: KTM Antti Ussa.
Kurssimateriaali: Microsoft Outlook Käyttäjän opas -eKirja (pdf). Voit ostaa sen myös erikseen verkkokaupastamme!
Kurssiohjelma:
9.00-14.00
- Outlookin käyttöliittymä ja tehokkaan ajanhallinnan säännöt
- Näkymät, tietojen luokittelu, lajittelu ja ryhmittely
- Viestien seuranta, lajittelu ja järjestely
- Sähköpostien haku
- Viestien arkistointi
- Allekirjoitukset (Signature)
- Pikaosat ja pikatoiminnot
- Poissaoloviestin lähettäminen
- Äänestys ja kysely
- Kalenteritapahtumat
- Toistuvat tapahtumat
- Usean kalenterin käyttö samanaikaisesti
- Kokousten järjestäminen
- Tehtävien hallinta
- Päivittäinen tehtäväluettelo
- Toistuvat ja uudistuvat tehtävät
- Tehtävän delegointi muille
- Yhteystietojen ryhmittely
- Yhteystiedon muistutus ja käyntikortit
- Yhteystietojen hakeminen
- Lähetysryhmän luominen sähköpostiin
- Yhteiskäyttö Exchange-palvelimella
- Edustajakäyttöoikeus ja tilin käyttöoikeuksien jakaminen
- Toisen tilin lisääminen
- Microsoft 365 Groups
- Laajennukset
- Pikanäppäimet
- Soveltavia harjoituksia
Seuraavat avoimet kurssit:
15.4.2025 Etäkoulutus
Reaaliaikainen etäkoulutus, joka toteutetaan Microsoft Teams -palvelun avulla. Teams on helppokäyttöinen eikä edellytä erillisten ohjelmien asentamista omalle koneelle. Pelkkä web-selain riittää. Lisätietoja Teams -palvelun käytöstä sekä ohjeita etäkoulutukseen löydät täältä.
Hinta: 390 € (+alv 25,5 %) sisältäen Microsoft Outlook Käyttäjän opas -eKirjan.
Etäkoulutuksissa on toteutumistakuu.
Kurssilaisten kommentteja Outlook -kurssista:
- ”Kouluttaja oli todella selkeäsanainen ja eteni loogisesti.”
- ”Selkeä ja sopivassa tahdissa etenevä, kouluttaja rauhallinen ja kertasi aina tarvittaessa.”
- ”Sain juuri niitä vinkkejä Outlookin käyttöön, joita halusinkin.”
- ”Koulutuksesta sai hyviä vinkkejä ja etäkoulutusta oli helppo seurata.”